Kaffeevollautomaten für Catering, Events und Messen

Sie wollen neue Kontakte knüpfen, mit langjährigen Stammkunden mal wieder ins Gespräch kommen oder für Ihre Mitarbeiter eine größere Veranstaltung ausrichten. Das Catering und insbesondere die Versorgung mit Kaffee, Wasser und anderen Getränken spielt hier eine wichtige Rolle. Ziel ist es, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, in der Sie gute Gespräche führen können. Messe-Besuche leben von der direkten Kommunikation mit den Kunden.

Aufgrund dieses Wissens haben die Anbieter zur Versorgung mit Kaffee oftmals verschiedene Konzepte für unterschiedlichen Arten von Veranstaltungen vorliegen. Sie wünschen sich ein Kaffeemobil als besondere Attraktion auf Ihrem Firmen-Event? Mit professionellem Equipment und ausgebildeten Baristi? Oder stellen Sie sich eher eine Coffee Lounge für Ihren Messestand vor und benötigen dafür Kaffee- und Espressomaschinen, Kaffeemühlen, Geschirr, Besteck und Tische?

Sie sollten sich vorab bereits Gedanken darüber machen, wie viele Personen mit Kaffee versorgt werden sollen. Ist ein Stromanschluss oder auch ein Festanschluss für Wasser vorhanden? Gerade für das Catering auf Messen spielen Faktoren wie die Lage, Art und Größe der Stellfläche eine große Rolle bei der Entscheidung, wie die Versorgung mit Kaffee aussehen soll und kann.

Für kleinere Veranstaltungen oder als besondere Attraktion sind die komplett ausgestatteten mobilen Kaffee- und Espressobars ideal. Sollen die Besucher und Kunden mit möglichst wenig Personal versorgt werden, dann bietet sich dagegen das sogenannte Automaten-Catering an. Hier gibt es beispielsweise Kaffeevollautomaten, die mit einem Münzeinwurf ausgestattet sind; aber auch bargeldlose Zahlungssysteme bieten die Hersteller an. Darüber hinaus gibt es Modelle, bei denen die Gerätefront individuell farblich beleuchtet werden kann. Auf diese Weise lassen sich die Kaffeeautomaten vollständig in ein bestehendes Messekonzept integrieren.

Miete oder Leasing als Alternative zum Kauf eines Vollautomaten

Für Messen und Events werden Kaffee- oder Esspressoautomaten meist nur wenige Tage genutzt. Ein Kauf rechnet sich in diesen Fällen meist nicht. Unternehmen sollten sich daher überlegen, ob sie für die Zeit der Veranstaltung Vollautomaten leihen oder mieten. Insbesondere bei der kurzzeitigen Nutzung von einem Tag bis zu mehreren Wochen oder Monaten können auf diese Weise Kosten gespart werden.

Bei einem geplanten langfristigen Gebrauch muss es ebenfalls nicht zwingend der Neukauf eines Kaffeevollautomaten sein. Vielleicht finden Sie auch ein gebrauchtes Modell? Oder aber Sie nutzen die Vorteile des Leasings eines Kaffeeautomaten. Aufgrund der meist langen Vertragslaufzeiten bietet sich dies jedoch vorallem in Hotels und der Gastronomie an.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Kaffeeautomaten für eine Ihrer Veranstaltungen zu leihen, haben Sie den Vorteil, dass in diesem Fall oftmals auch das erforderliche Zubehör wie Kaffeebohnen oder Pulver, Zucker und Milch zur Verfügung gestellt werden kann. Der ursprüngliche Besitzer ist außerdem für Reparaturen und die Instandhaltung zuständig.

Bei der Auswahl eines passenden Anbieters sollten Sie möglichst auch auf den Standort achten, um immer einen Servicetechniker vor Ort zu haben. Nehmen Sie daher Anbieter aus der Region der Veranstaltung in die engere Wahl oder solche, die einen deutschlandweiten Kundenservice anbieten.

Ob sich die Miete oder eher der Kauf eines Kaffeevollautomaten für Messen oder Events lohnt, lässt sich nicht pauschal beantworten. Vergleichen Sie daher verschiedene Angebote und bestimmen Sie so für Ihr Unternehmen das beste Preis-Leistungsverhältnis.

• Kaffeevollautomaten im Gastronomiebetrieb
• Kaffeevollautomaten in Büros und Betriebsstätten